Політика конфіденційності

Вступ

Ця Політика конфіденційності («Політика») визначає різні способи, за допомогою яких InteliumLaw FZ LLE («InteliumLaw», «ми», «наш», «нас» або «Компанія») може збирати, використовувати та ділитися інформацією, отриману під час вашої взаємодії з нашими Вебсайтом https://inteliumlaw.com/ , комунікації з нами через месенджери, такі як WhatsApp, Signal тощо, або інформацією наданої про себе електронною поштою, відеодзвінком, голосовим дзвінком або наданої будь-яким іншим способом під час нашої комерційної діяльності.

Ви можете бути або відвідувачем веб-сайту, або нашим клієнтом/потенційним клієнтом (разом « користувачі »).

• Ви стаєте відвідувачем веб-сайту, коли заходите на наш веб-сайт і надаєте нам такі дані, як ваша IP-адреса (запити HTTP/S) або інші технічні дані, і дозволяєте нам розміщувати наші файли cookies на вашому термінальному обладнанні або використовувати інші технології відстеження.
• Ви вважаєтеся потенційним клієнтом, коли надсилаєте свої дані через форму «Зв’язатися з нами», доступну на Вебсайті, або зв’язуєтеся з нами під час нашої комерційної діяльності, наприклад, спілкуючись з нами електронною поштою, через месенджери, залишаючи нам відгуки щодо надання послуг або іншим чином надавати нам свої персональні дані з метою отримання наших послуг.
• Ви вважаєтеся нашим клієнтом, якщо надаєте свою інформацію, включаючи паспортні дані, податковий номер, адресу, банківські реквізити або іншу інформацію, необхідну для отримання рахунку на оплату наших послуг або офіційної угоди з нами про надання послуг.

Збір даних

Обсяг даних, які ми збираємо про вас, залежить від того, чи є ви відвідувачем Dебсайту чи нашим потенційним клієнтом/клієнтом. Таким чином ви можете діяти як відвідувач Вебсайту, так і клієнт / потенційний клієнт одночасно.

Відповідно, коли ви виступаєте як відвідувач Вебсайту, ми збираємо дані відвідувачів, а коли ви виступаєте як клієнт, ми збираємо дані клієнта.

Ми збираємо наступні категорії персональних даних про відвідувачів Вебсайту та наших потенційних клієнтів/клієнтів:

Дані відвідувачів:

1. Інформація про файли cookies: щоб забезпечити належну роботу нашого Вебсайту, отримувати аналітичну інформацію щодо використання нашого Вебсайту та запам’ятати ваші налаштування, ми можемо використовувати файли cookies та інші технології відстеження. Таке використання може передбачати обмін такою інформацією між нами, вами та стороннім постачальником аналітики. Щоб отримати більш детальну інформацію про використання файлів cookies на нашому Вебсайті, ви можете переглянути розділ «Використання файлів cookies» цієї Політики конфіденційності та нашої Політики файлів cookies.
2. Аналітична інформація: щоб краще зрозуміти загальні моделі використання Вебсайту та покращити його взаємодію з користувачами, ми можемо збирати деякі аналітичні звіти за допомогою Google Analytics.
3. Автоматично зібрана інформація: коли ви відвідуєте наш Вебсайт, ми автоматично збираємо інформацію про ваш пристрій, як-от IP-адреса комп’ютера, унікальний ідентифікатор пристрою (UDID) та інші дані, пов’язані з пристроєм.

Дані потенційного клієнта:

1. Контактна інформація: коли ви надсилаєте свої особисті дані через форму «Зв’язатися з нами», доступну на нашому Вебсайті, адресу електронної пошти або месенджер, щоб зв’язатися з нами, ми можемо збирати певну інформацію про вас. Така інформація може включати, зокрема, ваше повне ім’я, електронну адресу, номер телефону, дату народження, стать тощо, а також дані , які мають оброблятися відповідно до Закону України «Про протидію легалізації (відмиванню) доходів отриманих злочинним шляхом і фінансуванню тероризму…» або Закону України «Про санкції», інші дані, необхідні для надання вам наших послуг.
2. Комунікаційні дані: ми можемо збирати певну вашу інформацію, коли ви спілкуєтеся з нами щодо нашої ділової діяльності. Така категорія даних може охоплювати ваше повне ім’я, номер телефону, адресу електронної пошти, адресу доставки та іншу необхідну інформацію.

Дані клієнта:

1. Контрактні дані: щоб укладати угоди про надання юридичних послуг, ми можемо збирати дані, що містяться в державних ідентифікаторах, паспортах чи інших документах, що посвідчують особу, а також дати народження, дані бенефіціарної власності та дані належної перевірки. Такий збір даних обумовлений необхідністю надання наших послуг. У деяких випадках ми також можемо збирати дані про судимості окремих осіб та іншу необхідну інформацію.
2. Платіжна інформація: Якщо ви замовляєте у нас юридичні послуги, вам потрібно буде розкрити певні особисті дані, як-от ваше повне ім’я, зареєстровану адресу, податковий номер, адресу електронної пошти, ваші банківські реквізити та інші дані, необхідні для здійснення трансакції коштів і виставлення рахунків-фактур.

Зверніть увагу, що ми використовуємо ваші особисті дані виключно для цілей, зазначених у цій Політиці. Ми можемо надавати ваші особисті дані третім особам виключно для цілей, описаних тут.

Відмова від відповідальності: повідомляємо про наступне:

• МИ НЕ продаємо ваші дані.
• МИ НЕ використовуємо автоматизоване прийняття рішень, включно з профілюванням, яке може мати юридичні наслідки щодо суб’єкта даних або подібним чином суттєво впливає на суб’єкта даних.

Підстави для обробки

Ми збираємо та обробляємо ваші персональні дані на таких правових підставах:

1. Згода
   
   

Ми збираємо інформацію, яку ви вирішите надати нам, і обробляємо її за вашою згодою. Ви можете в будь-який час відкликати згоду на обробку ваших персональних даних.

Надаючи свої персональні дані як відвідувач або через форму «Зв’яжіться з нами», або як наш клієнт, або в будь-якій іншій формі, ви надаєте свою згоду на збір і обробку ваших даних згідно з цією Політикою та відповідним положенням.

Відмова від відповідальності: зверніть увагу, що відкликання згоди НЕ означає, що обробка до відкликання є незаконною.

Ви можете відкликати свою згоду на обробку персональних даних, надіславши запит електронною поштою [email protected] . Ваш запит буде оброблено протягом прийнятного часу після отримання одним із наших спеціалістів.

2. Законний інтерес
   
   

Ми обробляємо ваші персональні дані для захисту таких законних інтересів Компанії:

• запобігати шахрайству;
• щоб забезпечити користувачам безперебійну роботу на нашому Вебсайті;
• надати запитані послуги;
• щоб надіслати наші пропозиції;
• щоб забезпечити ваш доступ до наших послуг;
• для збору статистичних або технічних даних;
• забезпечити участь в акціях Компанії;
• здійснювати рекламу;

Ми обробляємо дані для досягнення цих цілей, гарантуючи, що ми не порушуємо ваші основні права та свободи.

Використання ваших персональних даних

Як контролер даних ми використовуємо ваші особисті дані для цілей, заявлених у цьому розділі.

Опис оброблених даних:

• Надання послуг: ми використовуємо персональні дані , щоб надавати наші послуги нашим клієнтам і керувати запитами, що стосуються наших послуг.
• Ділові стосунки: ми використовуємо особисті дані для управління та адміністрування наших відносин з вами, вашою компанією чи організацією, включаючи ведення записів про ділові контакти, послуги та платежі, щоб ми могли налаштувати наші пропозиції для вас, розвивати наші стосунки, рекламувати .
• Аналітика та покращення: ми можемо використовувати зібрані дані для оптимізації та покращення нашого Вебсайту, роблячи наші сайти більш інтуїтивно зрозумілими та простими у використанні.
• Зобов’язання щодо відповідності: ми можемо використовувати для дотримання зобов’язань щодо податкової звітності, перевірки особи нових клієнтів і запобігання відмиванню грошей та/або шахрайству.
• Обробка платежів за послуги: ми можемо використовувати зібрані дані для визначення загальної вартості послуг, які ми надаємо вам, і виставлення рахунків.
• Обробка запитів і скарг: ми можемо використовувати зібрані дані для оперативного управління та відповідей на ваші запити та скарги.

Використання файлів cookies

Ми використовуємо файли cookies та інші технології відстеження на нашому Вебсайті для деяких цілей, зокрема для забезпечення функціональності нашого Вебсайту, покращення взаємодії з користувачем і запам’ятовування ваших уподобань.

Ми не використовуємо файли cookies, які безпосередньо ідентифікують вас. Ми збираємо файли cookies для таких цілей:

• Пріоритетні: ці файли cookies використовуються для запам’ятовування ваших уподобань і налаштувань (наприклад, мовних уподобань) і дозволяють Вебсайту запам’ятовувати конкретні зроблені вами вибори та застосовувати їх, коли ви відвідуєте Вебсайт у майбутньому, забезпечуючи персоналізований досвід.
• Аналітика: ці файли cookies використовуються, щоб зрозуміти, як ви взаємодієте з нашим Вебсайтом, збираючи цю інформацію анонімно, щоб уникнути вашої ідентифікації. Здебільшого вони використовуються виключно для оптимізації та покращення взаємодії з користувачем.

Для отримання додаткової інформації про використання нами файлів cookies ви можете переглянути нашу Політику файлів cookies.

Час зберігання даних

Ми зберігаємо та обробляємо ваші дані до тих пір, поки вони нам не будуть потрібні для будь-якої з цілей, заявлених у цій Політиці, за винятком випадків, коли більш тривалий період зберігання вимагається або прямо дозволено законом.

Спільне використання та розкриття даних

Діючи як контролер даних, ми можемо надавати ваші персональні дані таким одержувачам:

• Афілійовані особи: ми можемо надавати ваші особисті дані нашим афілійованим особам;
• Постачальники послуг: наша компанія використовує рішення Google Analytics для збору статистичних даних від нашого імені для отримання уявлення про те, як ви використовуєте наш Вебсайт. Ви можете ознайомитися з Політикою конфіденційності Google LLC тут .
• Органи влади та спеціалісти: під час нашої господарської діяльності ми можемо залучати різних юридичних спеціалістів, аудиторів, корпоративних постачальників, спілкуватися з ліцензійними та іншими органами, які можуть мати доступ до ваших персональних даних і це необхідно для належного надання наших послуг .

Відмова від відповідальності: ми надаємо особисті дані, щоб виконати наші зобов’язання щодо податкової звітності, виконати будь-яку повістку в суд, ухвалу суду чи іншу судову процедуру, щоб виконати запит наших регуляторів, урядовий запит або будь-яку іншу юридичну вимогу. Ми також надаємо персональні дані, щоб встановити чи захистити наші законні права, власність чи безпеку, або права, власність чи безпеку інших, або для захисту від судових позовів.

Ваші права відповідно до чинного законодавства про захист даних

Ви можете скористатися правом, наданим вам відповідно до законів про захист даних, надіславши запит на веб-сторінці https://inteliumlaw.com/ .

Серед іншого, ви маєте такі права:

1. Доступ: це означає, що ви можете вимагати копію персональних даних, які ми обробляємо про вас, які ми надамо вам в електронній формі.
2. Виправлення: це означає, що ви можете вимагати виправлення будь-яких неповних або неточних персональних даних, які ми обробляємо про вас.
3. Видалення: це означає, що ви можете подати запит на видалення персональних даних, які ми обробляємо про вас, якщо ми не зобов’язані зберігати такі дані для виконання юридичних зобов’язань або для встановлення, здійснення чи захисту правових вимог.
4. Обмеження: це означає, що ви можете наказати обмежити нашу обробку ваших персональних даних, якщо:
   1. ваші особисті дані невірні або застарілі;
   2. наша обробка є незаконною.
5. Переносимість: це означає, що ви можете наказати нам передати особисті дані, які ми зберігаємо стосовно вас, іншому контролеру.
6. Заперечення: це означає, що ви можете висунути заперечення проти обробки на підставах, пов’язаних із вашою конкретною ситуацією.
7. Відкликання згоди: ви маєте право в будь-який час безкоштовно відкликати свою згоду на обробку даних.
8. Подати скаргу: це означає, що ви можете подати скаргу до органу захисту даних за місцем вашого проживання в межах ЄС або в іншому місці залежно від застосовного регулювання обробки даних.
   
   

Будь-ласка, зверніть увагу, що нам може знадобитися підтвердження вашої особи, щоб виконати ваші запити, що стосуються реалізації вашого права відповідно до чинного положення щодо обробки даних. Таким чином, ми не можемо задовольнити ваш запит, якщо ви не надасте нам достатньо персональних даних, які дозволять нам ідентифікувати вас і відповісти на ваш запит.

Орган із захисту даних відповідно до GDPR

Ми заохочуємо вас спочатку зв’язатися з нами з будь-якими проблемами, пов’язаними з обробкою ваших персональних даних. Не соромтеся звертатися до нас зі своїми скаргами за email: [email protected].

Якщо у вас є запитання щодо захисту даних, ви можете звернутися до наглядового органу. Ми співпрацюватимемо з відповідними державними органами для розгляду будь-яких скарг, пов’язаних із конфіденційністю, які неможливо вирішити мирним шляхом між нами та вами. Ви можете знайти повний список наглядових органів ЄС за посиланням .

Зміни політики

Ця Політика може бути змінена нами відповідно до чинного законодавства. У цьому випадку оновлена Політика буде доступна для перегляду на нашому Вебсайті.

Як з нами зв’язатися

Якщо у вас є коментарі щодо цієї Політики конфіденційності, нашої діяльності з обробки або ваших прав як суб’єкта даних відповідно до чинного законодавства про захист даних, будь ласка, зв’яжіться з нами напряму, використовуючи такі контактні дані:

• Електронна адреса: [email protected]